Uno de los momentos cruciales en una pyme es la selección de la solución de gestión empresarial que mejor se puede adaptar a sus necesidades. En este sentido, los sistemas de planificación de recursos empresariales son la respuesta integral a los procesos de negocio. En los programas de gestión para pymes se debe establecer, en primer lugar, una premisa básica: sin importar el número de empleados, un ERP es la solución idónea para controlar fácilmente las diferentes áreas de la empresa, desde almacenes a inteligencia del negocio.
¿Cómo elegir el programa más adecuado para tu pyme?
Seleccionar el fabricante y/o proveedor tecnológico es uno de los pasos fundamentales en nuestra estrategia. Tres son las variables que se suelen adoptar como prioritarias en el momento de decidir cuál es el software de gestión (incluida la contabilidad y facturación) más conveniente para nuestra empresa: tecnología, necesidades que queremos cubrir y, por último, precio.
¿Qué funcionalidades tienen los softwares de gestión para pymes?
Listamos algunos aspectos claves para valorar un sistema de gestión:
- Módulos adaptables. Tenemos que prever que nuestro programa siga creciendo con nosotros con el tiempo, con módulos que nos ofrezcan funcionalidades adicionales, versiones más completas, y otras opciones similares.
- Actualizaciones sencillas y/o automáticas. Nuestro programa es una parte esencial de la gestión de la pyme, debemos poder disponer de actualizaciones a la normativa siempre que sea necesario, contar con un buen servicio de apoyo y saber que la herramienta siempre está disponible para un uso óptimo.
- Automatización de procesos. Invertir en herramientas y en nuestra transformación digital no tiene sentido si éstas no nos ayudan a optimizar nuestro tiempo. La automatización de tareas es un gran apoyo para ello, y debe ser una prioridad.
- Seguridad de los datos. Un punto imprescindible: saber que contaremos con la máxima seguridad de los datos del negocio, con opciones de encriptación y de seguridad adecuadas, y que podremos cumplir con las exigencias legales como la RGPD.
Ventajas de utilizar software de gestión en la pyme
Cumpliendo con estos puntos, podremos disfrutar de las ventajas de disponer de un buen software de gestión adaptado a la pyme, entre los que destacamos:
- Mayor control del negocio, su estado y gestión, con una visión 360º.
- Toma de decisiones respaldada por datos siempre actualizados, en tiempo real.
- Información centralizada y clara, sin posibilidad de errores ni duplicidades.
- Incremento de la eficacia y de la productividad.
- Mayor conexión y comunicación entre departamentos o equipos.